15. BEGRIFFSBESTIMMUNGEN

Published : Dezember 9, 2016  /  Updated : März 30, 2020

Begriffsbestimmungen

Bestechungsgeld bzw. Bestechung ist das Anbieten oder Annehmen von Geldern, Geschenken, Darlehen, Honoraren, Belohnungen oder anderen Vorteilen an bzw. von Personen jeder Art als Anreiz zu unehrenhaftem, unrechtmäßigem oder vertrauensbrüchigem Handeln bzw. Nichthandeln.

Spenden sind im Auftrag oder Namen von Stora Enso in gutem Glauben getätigte Zuwendungen für gemeinnützige Zwecke, d. h. Beiträge für karitative oder gemeinnützige Organisationen, für die Stora Enso keine Gegenleistung erhält oder erwartet.

Stora Enso Code ist eine Zusammenfassung des Wesentlichen aller Stora Enso-Richtlinien, -Grundsätze und -Leitlinien in Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens und steht in dessen Intranet zur Verfügung.

Provision hat die diesem Begriff in Abschnitt 8.2 zugeordnete Bedeutung.

Unternehmen meint Stora Enso OYJ sowie seine Konzern- und Tochterunternehmen.

Werbegeschenke des Unternehmens bezeichnet Geschenke von symbolischem Wert, die Stora Enso-Logos oder andere Zeichen tragen, die das Unternehmen repräsentieren.

Wettbewerbssensible Informationen hat die diesem Begriff in Abschnitt 3.2.1.2 zuerkannte Bedeutung.

Wettbewerber bezeichnet ein Unternehmen, das im selben relevanten Markt wie Stora Enso aktiv ist oder von dem erwartet werden kann, innerhalb kurzer Zeit in denselben relevanten Markt wie Stora Enso einzutreten.

Korruption ist der Missbrauch anvertrauter Befugnisse zum privaten Vorteil.

Kritisches Land hat die diesem Begriff in Abschnitt 10 zuerkannte Bedeutung.

Kritische Mitarbeiter sind eine Gruppe von Mitarbeitern, die nach ihren Positionen ausgewählt werden, um grundlegendere Compliance-Schulungen zu absolvieren.

Kritische externe Partner hat die diesem Begriff in Abschnitt 6.2 zuerkannte Bedeutung.

Kunde  bezeichnet die im Kaufvertrag benannte Rechtsperson.

Kundenveranstaltung ist eine Art von GHE, zu der Reisen, Übernachtungen und Bewirtung gehören.

Preisnachlass ist ein Abzug vom Nennbetrag einer Rechnung, der vor Zahlungen realisiert und im Kaufvertrag vereinbart wird.  Preisnachlässe werden manchmal in separaten Gutschriften gewährt, in welchem Fall die Anweisungen in Bezug auf die Zahlung von Rabatten zu befolgen sind.  Preisnachlässe werden in der Finanzbuchhaltung unter den Umsatzerlösen ausgewiesen.  Der Hauptunterschied zwischen einem Preisnachlass und einem Rabatt besteht darin, dass Rabatte nach der Zahlung gewährt und Preisnachlässe vor der Zahlung abgezogen werden.

Kosten sind Reise- oder ähnliche Kosten, die für oder von einem künftigen oder derzeitigen Auftraggeber, Kunden oder Geschäftspartner übernommen werden und nicht Teil eines normalen kommerziellen Vertrags sind. Dabei kann es sich auch um Kosten für eine Reise handeln, die dazu dient, eine Produktionsstätte oder eine Referenzanlage zu besichtigen oder um eine Kundenveranstaltung zu besuchen.

EU steht für Europäische Union.

Schmiergeld ist eine informelle, nicht offizielle Zahlung an einen Staatsbediensteten, um diesen dazu zu veranlassen, Leistungen auszuführen, auf die ein Anspruch auch ohne diese Zahlung besteht, oder um routinemäßige Handlungen zu beschleunigen.  Schmiergeldzahlungen werden auch als Geldgeschenke bezeichnet.  Sie dienen dazu, normale Verwaltungshandlungen, ermessensunabhängige Aufgaben, wie die Erteilung von Genehmigungen, Lizenzen oder anderen offiziellen Dokumenten, zu bewirken oder zu beschleunigen, Verwaltungsdokumente wie Visa oder Arbeitsaufträge zu bearbeiten, Polizeischutz zu gewähren, Post abzuholen und zuzustellen sowie Telefondienste, Strom- und Wasserversorgung und die Be- und Entladung von Frachtgut bereitzustellen.

GHE steht für Geschenke, Bewirtungen und Kostenübernahme.

Geschenke sind in der Regel Artikel, die als Zeichen von Freundschaft oder Wertschätzung angeboten bzw. überreicht werden, um für die Marke eines Unternehmens zu werben oder ein Ereignis oder einen Festtag zu würdigen.  Geschenke können sowohl aus Produkten als auch Leistungen bestehen.

Group Controlling ist die Konzernfunktion selben Namens.

Group Taxes ist die Konzernfunktion selben Namens.

Gast hat die diesem Begriff in Abschnitt 7.3.5 zugeordnete Bedeutung.

Bewirtung schließt Unterhaltung, Geschäftsessen, Empfänge, Tickets für Unterhaltungs-, soziale oder Sportveranstaltungen usw. sowie Reise- oder ähnliche Kosten ein, die für oder von einem künftigen oder derzeitigen Auftraggeber, Kunden oder Geschäftspartner übernommen werden und nicht Teil eines normalen kommerziellen Vertrags sind.  Falls der Geber bei einer Unterhaltung oder Veranstaltung nicht anwesend ist, handelt es sich um ein Geschenk und nicht um Bewirtung.  Wenn etwa der Vertragspartner eines Geschäfts einem Stora Enso-Mitarbeiter zwei Tickets für ein Konzert aushändigt und vom Unternehmen des Vertragspartners kein Vertreter anwesend ist, muss dieser Vorgang als Geschenk (womit die entsprechenden Grenzwerte und Regeln für Geschenke Anwendung finden) und nicht als Bewirtung behandelt werden.

Jagdveranstaltung bezeichnet sowohl Typ A-Jagdveranstaltungen als auch Typ B-Jagdveranstaltungen, wie in Abschnitt 7.3.5 erläutert.

Insider ist jedermann, der Kenntnis von unveröffentlichten Informationen hat, die wahrscheinlich Einfluss auf den Kurs der Stora Enso-Aktien haben.

Insiderinformationen sind nicht öffentlich bekannte mit Stora Enso zusammenhängende Informationen, die den Wert der Stora Enso-Aktien oder anderer börsennotierter Wertpapiere des Unternehmens beeinflussen können. Der Einfluss kann positiver oder negativer Natur sein.

Internal Audit ist eine Konzernfunktion selben Namens.

Kickback-Rabatte bezeichnen die Rückgabe eines Teiles vertraglicher Zahlungen an Mitarbeiter des Geschäftspartners oder die Nutzung von z. B. Unterverträgen, Kaufaufträgen oder Beratungsverträgen, um Gelder an Staatsbedienstete, Mitarbeiter, deren Verwandte oder Geschäftspartner fließen zu lassen.

Rechtsabteilung (Legal) bezeichnet eine Konzernfunktion bei Stora Enso, deren Aufgabe darin besteht, den Konzern beim Thema geistiges Eigentum zu beraten, Ethik und Compliance bei Stora Enso zu verwirklichen sowie dem Konzern sowie Geschäfts- und Funktionsbereichen qualitativ hochwertige Rechtsberatungsleistungen anzubieten.

Legal, Ethics and Compliance ist eine Untergruppe der Rechtsabteilung. Legal, Ethics and Compliance ist für unsere Codes und zugehörigen Richtlinien, deren Umsetzung sowie Ethik-Schulungen und Ermittlungen bezüglich der Einhaltung von Rechtsvorschriften verantwortlich.

Werksbesuche sind Besuche von Werken und anderen Produktionsanlagen.

Partner, der nicht Kunde ist hat die diesem Begriff in Abschnitt 8.1 zuerkannte Bedeutung.

Offshore-Bank ist eine Bank, die sich in einem anderen Land befindet als dem des Wohnsitzes des Kontoinhabers, typischerweise in einem Land mit niedriger Steuerlast (oder einer Steueroase), das finanzielle und rechtliche Vorteile bietet.

Spenden für politische Zwecke sind Geld- oder Sachspenden, um Politiker oder politische Organisationen zu unterstützen. Zu Sachspenden können Geschenke in Form von Artikeln oder Leistungen, Werbe- oder Reklameaktivitäten zur Unterstützung einer politischen Partei, Erwerb von Tickets für Benefizveranstaltungen und Beiträge für Forschungsorganisationen mit engen Verbindungen zu einer politischen Partei gehören.

Politiker oder politische Organisationen schließen politische Parteien, Wahlkomitees, parteinahe Organisationen, parteinahe Forschungseinrichtungen, parteinahe Interessenverbände oder Lobbygruppen sowie Parteifunktionäre und Kandidaten ein.

Staatsbedienstete sind unter anderem:

  • Amtspersonen, Angestellte, Vertreter oder Personen, die anderweitig in einer amtlichen Funktion im Auftrag oder im Interesse einer Behörde tätig sind,
  • Angestellte staatseigener oder staatlich kontrollierter Unternehmen,
  • gewählte oder ernannte Beamte der Legislative, Exekutive oder Judikative,
  • Funktionäre politischer Parteien oder Personen, die in einer Partei eine bestimmte Stellung innehaben,
  • Kandidaten für politische Ämter oder
  • Personen, die anderweitige öffentliche Funktionen im Auftrag oder Interesse eines Landes ausüben.

In der Praxis kann dies Beamte, Inspektoren, Mitglieder von politischen Parteien, Mitarbeiter von staatlichen Universitäten, Richter, Funktionäre von Zoll- und Einwanderungsbehörden, Botschafter und Botschaftspersonal sowie Personal von Strafverfolgungsorganen umfassen.  Diese Liste ist nicht erschöpfend.  Sollten Sie Fragen oder Bedenken haben, wenden Sie sich bitte an die Rechtsabteilung (Legal).

Rabatte (die manchmal als Bonus bezeichnet werden) sind Rückerstattungen eines Teils des Kaufpreises vom Verkäufer an den Käufer nach vollständiger Bezahlung der Rechnung. Rabatte können von Bedingungen abhängig sein oder nicht. Rabatte werden in der Regel in Form einer Gutschrift gewährt.  Der Rabatt kann leistungsabhängig sein (z. B. mit dem Absatzvolumen verbunden werden) und im ursprünglichen Kaufvertrag, in einem separaten Schreiben oder einem spezifischen Rabattvertrag vereinbart bzw. zugesagt werden.   Er wird in der Finanzbuchhaltung unter den Umsatzerlösen ausgewiesen.  Rabatte unterscheiden sich dadurch von Preisnachlässen, dass Rabatte nach erfolgter Zahlung gewährt und Preisnachlässe im Voraus von der Zahlung abgezogen werden.

Warnsignale sind verdächtige Umstände oder Vorgänge, die auf mögliche Bestechung oder Korruption hinweisen.

Verantwortlicher für eine Geschäftsbeziehung bezeichnet die Person, der die Betreuung der Geschäftsbeziehung mit einem kritischen externen Partner anvertraut worden ist.

Verantwortliche Person hat die diesem Begriff in Abschnitt 3.6 zuerkannte Bedeutung.

Sponsoring ist die Unterstützung einer Veranstaltung, Aktivität, Person oder Organisation in Form von Geld, Produkten oder Leistungen, bei der die Publizität des gesponserten Objekts genutzt wird. Von dieser Kooperation profitieren beide Parteien.

Stora Enso meint Stora Enso OYJ sowie seine konsolidierten Konzern- und Tochterunternehmen.

Steueroase hat die diesem Begriff in Abschnitt 9.2 zuerkannte Bedeutung.

Externer Partner hat die diesem Begriff in Abschnitt 6.1 zuerkannte Bedeutung.

Diese Richtlinie bezeichnet diese Business Practice Policy.

Wirtschaftsverband, auch als Fach-, Unternehmens- oder Branchenverband bezeichnet, bezeichnet eine von Unternehmen gegründete und finanzierte Organisation, die in einer spezifischen Branche Funktionen wahrnimmt.

Typ A-Jagdveranstaltung hat die diesem Begriff in Abschnitt 7.3.5 zuerkannte Bedeutung.

Typ B-Jagdveranstaltung hat die diesem Begriff in Abschnitt 7.3.5 zuerkannte Bedeutung.

UN meint die Vereinten Nationen.

USA meint die Vereinigten Staaten von Amerika.