6. 防止第三方贪污

Published : 十一月 15, 2016  /  Updated : 四月 14, 2020

6. 防止第三方贪污

Stora Enso(斯道拉恩索公司) 提供正式或非正式服务的商业合作方应当遵守商业道德。他们必须避免代表 Stora Enso(斯道拉恩索公司) 或作为其业务的一部分支付或收受任何行贿疏通费、 或者回扣

6.1 综述

在某些情况下,与我方有业务关系或作为我方代理商的第三方(“第三方”)为了 Stora Enso(斯道拉恩索公司) 获得或保留业务或业务优势而行贿他人的,可能会有使 Stora Enso(斯道拉恩索公司)承担刑事责任风险。

涉及任何新的第三方或与既有第三方续签合同时,必须遵循第 6 节中的流程。

6.2 关键第三方

关键第三方指的是代表的我们的第三方,由于第三方有条件为我们获得或保留业务或业务优势,从而增加了贿赂风险。例如,关键第三方帮助我们从商业客户处赢得业务或代表我们与政府官员交流(“关键第三方”)。最典型的关键第三方包括所有类型的代理商、经纪商、游说者和业务顾问。第 6 节中的流程从鉴别关键第三方开始。

6.3 流程和责任

第 1 步 指派关系处理人

T特定业务团队/区域的业务负责人应该将第 6 节中规定的流程的管理责任分配到单点联系人(“关系处理人”)。

第 2 步 鉴别关键第三方

遵循以下步骤鉴别该第三方是否为关键第三方

 

第 3 步骤三 尽职调查和决策分析

使用 GAN 第三方关系工具 以评估关键第三方风险等级,在与任何关键第三方合作前开展尽职调查和做出明智的决策。请阅读此处内容以了解更多关于本工具的实践指导。

6.4 兼并和收购及合资伙伴

在兼并和收购期间,如果我们未采取足够的程序,Stora Enso(斯道拉恩索公司) 将要收购或合并的潜在实体可能存在贪污风险。如果合资伙伴代表 Stora Enso(斯道拉恩索公司) 和/或该合资企业执行服务,那么他们也可能存在贪污风险。 因此,《M&A Guideline(兼并操作指南)》或同等规定声明,必须执行风险评估和尽职调查,作为考虑贿赂及其他合规风险的收购分析的一部分。

可在此处找到 M&A 合规尽职调查问卷和股东协议,还可以在此处找到股东协议应考虑纳入其中的反贿赂代表的实例。